Con el objeto de adaptarse a las necesidades de todos los usuarios, el SISTEMA ADMINISTRATIVO ADA se ha ajustado al crecimiento operativo, con la modificación y actualización de sus módulos, creando así un sistema moderno y actual para las nuevas empresas. A continuación se detallan algunos aspectos de las modificaciones realizadas a cada uno de los módulos.

Permite controlar de forma eficiente y sencilla las operaciones de:

Ventas>>

• Facturación: Colocar facturas en espera, facturar el último pedido, Efectuar el Back Order de los artículos, Cálculo del diferencial cambiario en cuentas por cobrar, Podrá también emitir facturas en Dolares.
• Cuentas por cobrar: permite generar notas de créditos desde el mismo módulo, determinar la forma de pago para abonos o cancelación (efectivo, cheque o tarjeta)
• Devoluciones: permite generar la devolución con nota de crédito y a su vez abonar a la factura registrada en cuentas por cobrar con la respectiva nota. Puede asignar el número de factura y ver el contenido de ella.
• Reportes: Se genera el nuevo formato del libro de ventas, Nuevo comprobante de retención, Se genera el archivo de tipo texto (.txt) para contribuyentes especiales (opcional)

Datos Básicos >>

• Mercancía: cada artículo cuenta con 50 precios y 50 depósitos que pueden definirse por el usuario, asignándoles un nombre específico. Puede configurarse directamente el Back Order por cada artículo. Se permite definir seriales. La existencia no puede ser modificada por medio de la ficha.
• Moneda extranjera: el Sub-Modulo "Calcular Costos" se permite traer la última compra, Opción F2
• Clientes: contiene opciones más detalladas como: Asignar el precio de los artículos por cliente, Días de crédito al cliente, Vendedor, Si el cliente está activo o no, Días de holgura, Líneas de observaciones (2), grupo o zona a la cual pertenece.

Mantenimiento >>

• Configuración: en la opción de "Ventas" , el usuario podrá usar la modalidad de punto de venta para supermercado. En la opción "Generales" podrá incluir o no puntos para miles en los valores. En la Opción "Mercancía" configurar el orden de la búsqueda en el catálogo. En la opción "Cuentas por cobrar" definir tablas para políticas de descuento.

Niveles >>

• El usuario podrá definir 30 niveles para restringir o no el acceso a datos básicos , ventas, reportes, compras, inventario entre otros.

Control de gastos >>

• El usuario podrá imprimir los recibos de gastos.

Definir formatos >>

• Se han creado nuevas variables que permitirán detallar la información en los formatos (Serial del producto, garantía, I.V.A. etc)

Inventarios >>

• Contiene las opciones adicionales de ajuste de costos, aumentos y disminución de precios de ventas

Seriales >>

• Permite consultar los seriales de un artículo y su movimiento desde que ingresa al inventario.

En este módulo el usuario podrá insertar fácilmente líneas en los comprobantes, también utilizar la opción de Ajuste por inflación (Balance fiscal). Además podrá actualizar saldos mediante el módulo de mantenimiento.

Por medio de este módulo el usuario podrá realizar el cálculo de prestaciones de antigüedad, Además le permite imprimir constantes en un recibo de pago.